Alfabet polski wymaga, ażeby w napisanych pracach dyplomowych wykorzystywane były oznaczenia specjalne. Posługując się programem Word mamy szansę oszczędzić sobie sporo czasu oraz zrobić użytek z szybkiej funkcji wstawiania znaków dodatkowych zamieszczonych w menu programu Word. Czynność tę wykonujemy otwierając w menu nadruk Wstaw. W otworzonej kolumnie ukaże się nam nadruk Symbol. Po naciśnięciu tegoż napisu autor magisterki będzie przekierowany do okna, gdzie znajdują się symbole oraz oznaczenia specjalne. Kolejnym etapem jest przejście do znaków dodatkowych oraz wybór tegoż, którego akurat potrzebujemy. Kilka znaków dodatkowych jest wprost na klawiaturze, tymczasem, jeżeliby nie było tych, jakie są użyteczne w trakcie pisania magisterki podówczas opłaciłoby się zrobić użytek z opcji przedstawionej powyżej. Prócz tegoż na klawiaturze w prawie każdego sytuacjach znajdują się skróty klawiszowe, jakie pozwalają na bardzo szybkie wstawianie znaków dodatkowych. Standardowe częstego korzystania z któregoś ze znaków dodatkowych mamy szansę osobiście ustawić jego skrót klawiszowy. Wykonujemy to poprzez wejście do okna, gdzie znajdują się oznaczenia specjalne oraz odnalezienie okna, w którym wpisuje się jakikolwiek skrót klawiszowy, a póżniej zaakceptować go poprzez naciśnięcie nazwy - Wpisać. Magisterki winny zostać przyciągające uwagę, natomiast tych wyżej wymienionych tekst niemonotonny, dlatego oznaczenia specjalne też nie winny zostać zbyt w prawie każdego sytuacjach umieszczane. Występuje sporo znaków oraz tożsamo, jak słowa mamy szansę zamieniać (używać synonimów), tożsamo warto korzystać prawie każdego znaków dodatkowych. Ze stuprocentową pewnością powinny one pasować do zawartego w pracy dyplomowej kontekstu. Jeżeli jest to zbędne nie opłaciłoby się niepotrzebnie umieszczać znaków dodatkowych tekście.